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¿El arte de la sincronización? Explorando los roles clave de logística en empresas

¿Es posible una operación logística eficiente? Entérate de los roles clave que llevan a cabo esta gran tarea en nuestro blog.
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En el mundo de la manufactura, maquila e importación, las empresas son desafiadas constantemente a orquestar una serie de relaciones complejas y simultáneas entre proveedores, procesos y productos. En este artículo, nos aventuramos a explorar los roles clave de la logística que tienen la tarea de calcular cada movimiento y para que cada pieza encaje en el lugar adecuado y así mantener una operación fluida y exitosa. 

Puestos clave en operaciones logísticas

Gerente de logística

Importancia

Un gerente de logística es una figura clave en cualquier empresa que se dedique a la producción y distribución de bienes y servicios. Su papel consiste en planificar, coordinar y supervisar todas las actividades relacionadas con el transporte, almacenamiento y distribución de los productos. Además, el gerente de logística también debe asegurarse de que los procesos de producción sean eficientes y rentables, y de que se cumplan los plazos de entrega.


La importancia de un gerente de logística radica en su capacidad para optimizar la cadena de suministro de la empresa, lo que se traduce en un aumento de la productividad y una reducción de los costos. Un buen gerente de logística debe estar al tanto de las últimas tendencias y tecnologías en el campo de la logística y tener la habilidad de aplicarlas de manera efectiva en su empresa. En resumen, el gerente de logística es un elemento clave para la supervivencia y el éxito de cualquier empresa que dependa de la producción y distribución de bienes.

Objetivo del Gerente de Logística

El principal objetivo de un gerente de logística es asegurarse de que los productos y servicios se entreguen a tiempo y en las condiciones adecuadas. Esto implica planificar, coordinar y controlar todas las actividades relacionadas con la producción, transporte, almacenamiento y distribución de los productos, a fin de optimizar los procesos y minimizar los costos.

Funciones del Gerente de Logística

Las principales funciones de un gerente de logística pueden variar según la empresa y la industria en la que se desempeñe, sin embargo, a continuación se describen tres de las funciones más comunes:

  1. Planificación y coordinación: Una de las principales funciones de un gerente de logística es establecer los objetivos y metas del departamento, diseñar estrategias para cumplir con los plazos de entrega y supervisar el desempeño de los equipos encargados de la producción, transporte y almacenamiento de los productos.
  2. Gestión de inventarios: Otra función importante es la gestión de inventarios. Esto implica supervisar la cantidad de productos que se tienen en stock y asegurarse de que estén disponibles para su venta o distribución en el momento adecuado. Para ello, el gerente de logística debe tener en cuenta factores como la demanda del mercado, los plazos de entrega de los proveedores y los costos de almacenamiento.
  3. Mejora continua: También es responsable de garantizar la mejora continua de los procesos y sistemas de la cadena de suministro. Esto implica la identificación de oportunidades de mejora en los procesos, la evaluación de los proveedores y la implementación de tecnologías y sistemas de información que permitan optimizar la cadena de suministro. La mejora continua es fundamental para mantener la eficiencia y eficacia de la cadena de suministro a largo plazo.
Algunos datos sobre las diferentes denominaciones para el puesto Gerente de Logística y puestos similares:
  • Gerente de Logística: Según LinkedIn, hay más de 25,000 profesionales con el título de «Gerente de Logística» en todo el mundo.
  • Gerente de Operaciones de Logística: En Glassdoor, se pueden encontrar más de 500 posiciones de «Gerente de Operaciones de Logística».
  • Director de Logística: LinkedIn muestra que hay más de 10,000 personas con el título de «Director de Logística» en su perfil.
  • Jefe de Logística: En Glassdoor, se encuentran más de 1,000 listados de empleos para el puesto de «Jefe de Logística».
  • Gerente de Cadena de Suministro: Según LinkedIn, hay más de 40,000 profesionales con el título de «Gerente de Cadena de Suministro».
  • Gerente de Almacén: Según Glassdoor, se pueden encontrar más de 5,000 posiciones de «Gerente de Almacén».

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Gerente de transporte

Importancia

Un gerente de transporte se encarga de planificar, coordinar y supervisar todas las actividades relacionadas con el transporte de mercancías o productos. La importancia de un gerente de transporte radica en su capacidad para garantizar que los productos o mercancías lleguen a su destino en tiempo y forma, minimizando los costos y maximizando la eficiencia.

Un buen gerente de transporte debe tener un amplio conocimiento del mercado del transporte (incluyendo tipos de unidades, dimensiones y capacidades), regulaciones y leyes relacionadas con el transporte de mercancías o productos, las tecnologías y herramientas de planeación de rutas, de gestión y monitoreo de flotas. 

Objetivo del Gerente de Transporte

El objetivo principal de un gerente de transporte en logística es garantizar que los productos se entreguen en tiempo y forma a los clientes o usuarios, minimizando los costos y maximizando la eficiencia en la cadena de suministro. Para lograr esto, debe coordinar y supervisar todas las actividades relacionadas con la gestión de flotas, rutas y horarios de transporte.

Otro objetivo importante del gerente de transporte es garantizar la seguridad de los conductores, los vehículos y la carga transportada. 

Funciones del Gerente de Transporte

Las funciones de un gerente de transporte pueden variar dependiendo de la empresa y la industria en la que se desempeñe, sin embargo, a continuación se describen tres de las funciones más comunes:

  1. Planificación y coordinación de rutas de transporte: Una de las principales funciones es planificar y coordinar las rutas de transporte de los productos o mercancía de la empresa. Esto implica determinar la mejor forma de transportar los productos y servicios, seleccionar los vehículos adecuados para cada tipo de carga, establecer horarios de entrega y supervisar el desempeño de los conductores y las flotas.
  2. Gestión y mantenimiento de flotas: Esto implica supervisar y evaluar el desempeño de los conductores y los vehículos, mantener los registros de mantenimiento y reparaciones, y tomar decisiones respecto a la renovación o actualización de los vehículos de la flota.
  3. Cumplimiento de normas y regulaciones: El gerente de transporte también es responsable de garantizar que la empresa cumpla con todas las normas y regulaciones relacionadas con el transporte de mercancías o productos. Esto implica conocer y aplicar las regulaciones de seguridad y ambientales, así como las normas de tránsito y de carga, para evitar multas y sanciones. Además, debe estar al tanto de las últimas actualizaciones en normativas para adaptar los procesos y operaciones de la empresa.

Especialista en control de inventarios

Importancia

Un especialista en control de inventarios es un profesional clave en una empresa logística, ya que su función principal es mantener un registro preciso y actualizado de todos los productos y materiales en el inventario de la empresa. La importancia de este especialista radica en que una gestión eficiente del inventario ayuda a maximizar la eficiencia de la cadena de suministro, reducir los costos y mejorar la satisfacción del cliente. Además, puede identificar y solucionar rápidamente cualquier problema o discrepancia en el inventario, lo que ayuda a evitar errores en las entregas y pérdidas económicas.

Objetivos del Especialista en Control de Inventarios

Los objetivos principales de un especialista en control de inventarios en una empresa logística son mantener un registro preciso y actualizado de todos los productos y materiales en el inventario, garantizar que se disponga de suficiente stock para satisfacer la demanda de los clientes, y reducir al mínimo el exceso de inventario.

Además, el especialista en control de inventarios debe asegurarse de que el inventario esté correctamente etiquetado, almacenado y manejado, y que se sigan los procedimientos de seguridad y salud ocupacional. También debe colaborar estrechamente con otros departamentos de la empresa, como compras y ventas, para planificar y coordinar las compras y entregas de productos.

Funciones del Especialista en Control de Inventarios

Las funciones de un especialista en control de inventarios pueden variar según la empresa y la industria, sin embargo, a continuación se describen tres de las principales funciones:

  1. Monitoreo y registro de inventario: Debe asegurarse de que se lleve un registro preciso y actualizado de todos los productos y materiales en el inventario de la empresa, apoyado en herramientas como WMS (Warehouse Management System) o Sistema de Control de Almacén / Inventario. Esto implica la supervisión de las entradas y salidas de productos, la identificación y solución de discrepancias y gestión de las devoluciones.
  2. Planificación de la demanda y de la gestión de stocks: Esto implica el análisis de los datos históricos y de tendencias, la colaboración con otros departamentos de la empresa para coordinar las compras y las entregas de productos, y la determinación de los niveles óptimos de inventario para garantizar la disponibilidad de productos y reducir al mínimo el exceso de inventario.
  3. Mejora continua del proceso de gestión de inventario: El especialista en control de inventarios también debe estar constantemente evaluando y mejorando el proceso de gestión de inventario de la empresa. Esto implica la identificación y solución de problemas en el proceso, la implementación de mejoras en los procedimientos de gestión de inventario, y la colaboración con otros departamentos de la empresa para mejorar la eficiencia y reducir los costos.

En conclusión, estos tres puestos clave dentro de una empresa de logística son esenciales para garantizar una gestión eficiente y efectiva de la cadena de suministro. Cada uno de estos roles es crucial para el éxito del negocio. La coordinación y colaboración entre los distintos departamentos y empleados de la empresa son fundamentales para asegurar una gestión adecuada de la logística y, por consiguiente, un servicio de calidad a los clientes.

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